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Autentica di copie conformi all’originale

Cos’è

L’autenticazione delle copie è l’attestazione da parte di un funzionario pubblico che la copia di un documento è conforme all’originale.

La copia autentica ha lo stesso valore dell’originale.

Requisiti

E’ necessario che il cittadino si presenti all’Ufficio richiedente sia con l’originale che con la fotocopia.

Come fare

L’autenticazione delle copie puo’ essere fatta:

  • dal funzionario competente dal quale e’ stato emesso l’originale;
  • dal funzionario presso il quale l’originale e’ depositato o conservato;
  • dal funzionario al quale deve essere presentato il documento;
  • dal funzionario incaricato dal Sindaco;
  • dal Segretario comunale, da un notaio o da un cancelliere.
  • Se l’autentica viene richiesta da una pubblica amministrazione, il cittadino può dichiarare, sotto la propria responsabilità, che la copia in suo possesso è conforme all’originale (dichiarazione sostitutiva d’atto notorio ) presentandola o inviandola con la fotocopia di un documento d’identità

Possono essere dichiarate conforme all’originale:

  • la copia di un documento tenuto o rilasciato da una Pubblica Amministrazione
  • la copia di una pubblicazione, di un titolo di studio e di servizio
  • la copia di documenti per partecipare a concorsi
  • la copia di documenti fiscali che debbono essere conservati dai privati ( fatture, ricevute fiscali, bancarie ecc.) .

Non possono essere dichiarate conforme all’originale:

  • documenti emessi da privati (fatta eccezione per fatture e altre ipotesi sopra indicate)
  • provvedimenti autorità giudiziaria
  • atti pubblici o privati con firma autenticata.

Chi lo gestisce

Gestori di Pubblici Servizi (Acqua, Gas, Enel, Nettezza Urbana)

Alcuni gestori di pubblici servizi svolgono anche attività di tipo privato, ad esempio le Poste Italiane sono tenute ad accettare l’autocertificazione nella gestione del servizio postale ma non sono tenute a farlo nei servizi bancari.

Normativa di riferimento

T.U. sulla documentazione amministrativa n. 445/2000

Dove rivolgersi

UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO
Personalmente presso lo Sportello Ufficio Relazione al Pubblico, Piazzale degli Eroi n. 13 1° piano sede comunale , dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 12.30, il martedì e il giovedì pomeriggio dalle 15.00 alle 17.00).

In quanto tempo

Autenticazione immediata

Quanto costa

Diritti di segreteria:

  • euro 0,26 per ciscuna copia in carta libera;
  • euro 0,52 per ciscuna copia in carta legale + euro 16,00 per il bollo.
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